Aujourd'hui ℹAffiche la présence de tous les membres de l'équipe pour aujourd'hui. Chaque ligne indique l'horaire prévu et le statut AM/PM saisi par l'employé (Bureau, Télétravail, Congé, etc.). Un tiret « — » signifie qu'aucun statut n'a encore été saisi.

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Semaine en cours ℹVue d'ensemble de la semaine pour toute l'équipe. Chaque colonne = un jour. Les deux petits carrés colorés par employé représentent AM (gauche) et PM (droite). Survolez un carré pour voir le détail du statut.

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Feuille de temps bihebdomadaire

ℹPrécédente / Suivante : navigue entre les périodes bi-hebdomadaires.

Période courante : revient directement à la période active.

↻ Rafraîchir : recharge les données depuis le serveur (équivalent à F5). Utile si une modification a été faite depuis un autre appareil.

Copier période précédente : importe toutes les lignes d'heures de la période précédente dans la période actuelle, pour éviter de tout ressaisir.
Catégories : Régulier Maladie Reprise Vacances Férié

Semaine 1 ℹPour chaque jour, saisissez les heures de début → fin par période (AM, PM, Période 3 optionnelle), puis choisissez la catégorie :

• Régulier : heures de travail normales
• Maladie : absence pour raison médicale
• Reprise : récupération d'heures en banque
• Vacances : congé annuel planifié
• Férié : journée fériée

Le total par jour se calcule automatiquement. Le badge vert ✓ X,00h ventilé confirme que les heures sont attribuées à un projet. ℹCliquez sur l'œil pour masquer ou afficher les jours de la semaine.

Utile une fois la semaine complétée pour éviter les erreurs de saisie accidentelles.

Le total reste visible même quand la semaine est masquée.

Total semaine 1 : 0.00h Différence: 0.00h ℹTotal semaine : cumul de toutes les heures saisies pour la semaine (Régulier + Maladie + Reprise + Vacances + Férié).

Différence : écart entre vos heures réclamées et vos heures payées prévues. Une valeur négative signifie que vous avez travaillé moins que prévu ; une valeur positive, davantage.

Semaine 2 ℹPour chaque jour, saisissez les heures de début → fin par période (AM, PM, Période 3 optionnelle), puis choisissez la catégorie :

• Régulier : heures de travail normales
• Maladie : absence pour raison médicale
• Reprise : récupération d'heures en banque
• Vacances : congé annuel planifié
• Férié : journée fériée

Le total par jour se calcule automatiquement. Le badge vert ✓ X,00h ventilé confirme que les heures sont attribuées à un projet. ℹCliquez sur l'œil pour masquer ou afficher les jours de la semaine.

Utile une fois la semaine complétée pour éviter les erreurs de saisie accidentelles.

Le total reste visible même quand la semaine est masquée.

Total semaine 2 : 0.00h Différence: 0.00h ℹTotal semaine : cumul de toutes les heures saisies pour la semaine (Régulier + Maladie + Reprise + Vacances + Férié).

Différence : écart entre vos heures réclamées et vos heures payées prévues. Une valeur négative signifie que vous avez travaillé moins que prévu ; une valeur positive, davantage.
Total réclamé : ℹLe total réclamé représente la somme de toutes les heures saisies sur les deux semaines de la période (Régulier + Maladie + Reprise + Vacances + Férié). C'est la valeur transmise à votre gestionnaire lors de la soumission. 0.00h
Différence totale : ℹLa différence totale est l'écart cumulé sur les deux semaines entre vos heures réclamées et vos heures payées prévues. Une valeur négative indique un manque d'heures ; une valeur positive indique des heures supplémentaires qui alimentent votre banque de temps. 0.00h

Banque de temps ℹHeures en banque : heures accumulées au-delà de votre horaire normal, disponibles pour des reprises.

Temps supplémentaire : heures travaillées en dehors de votre plage habituelle, non encore réclamées.

Maladie (cumul) : total des heures d'absence maladie enregistrées depuis le début de l'année.

Vacances (cumul) : jours de vacances utilisés dans l'année.

Vacances reportées : jours de vacances de l'année précédente encore disponibles.

Heures en banque: 0.00h
Temps supplémentaire: 0.00h
Maladie (cumul) : 0.00h
Vacances (cumul) : 0.00h
Vacances reportées: 0.00h

Mes heures de disponibilité ℹCes plages horaires définissent vos heures de travail habituelles par journée. Elles apparaissent dans l'horaire d'équipe pour indiquer votre disponibilité. Décochez un jour si vous ne travaillez pas ce jour-là.

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Bureau
Télétravail
Congé
Activité extérieur
Maladie
Férié
ℹCopie vos statuts AM/PM d'une semaine vers les semaines suivantes. Choisissez la semaine à reproduire et le nombre de semaines à couvrir. Pratique pour planifier votre horaire habituel à l'avance (ex. : 4 semaines).

Cliquez sur AM ou PM pour sélectionner votre statut ℹChaque case représente une demi-journée. Cliquez sur AM (matin) ou PM (après-midi) pour indiquer votre statut : Bureau, Télétravail, Congé, Activité extérieure ou Maladie. Votre présence s'affiche ensuite dans le calendrier de l'équipe.

Cliquez sur un jour pour voir les présences de l'équipe ℹChaque case de jour affiche deux lignes : AM (matin) et PM (après-midi). Les badges colorés indiquent le nombre d'employés selon leur statut (Bureau, Télétravail, Congé, etc.). Cliquez sur un jour pour voir la liste détaillée de l'équipe.

Bureau
Télétravail
Congé
Activité extérieur
Maladie
Férié

Veuillez sélectionner un utilisateur pour voir son horaire.

ℹAffiche un autre message de la rotation. Les messages sont sélectionnés selon la période de la journée (matin, après-midi ou soir) au moment où vous cliquez.

💡 Proposer un message ℹRemplissez le formulaire et cliquez sur Envoyer la proposition.

• Type — Général : visible le matin, après-midi ou soir. Rappel vendredi : affiché uniquement les vendredis de fin de période.
• Période — moment de la journée où le message apparaît (Matin avant 12h, Après-midi 12h–17h, Soir après 17h).
• Message — texte principal de la carte. Court et positif, 1–2 phrases.
• Texte du bouton — libellé du bouton sous le message. Ex. : « C'est parti ! »

Votre nom apparaîtra automatiquement en signature.

Votre message sera envoyé à l'administrateur pour approbation. Une fois approuvé, il sera affiché dans la rotation.

Approbations de mon projet

Feuilles de temps à approuver

Feuilles approuvées par moi (historique)

—

Direction

—

À approuver — Employés (avec ou sans validation du chargé de projet)

À approuver — Accès direct (Hors catégorie ou Chargés de projet)

Feuilles approuvées par la Direction (historique)

Jours fériés

Comptabilité

—

À approuver — Flux Standard (validé CP, en attente Comptabilité)

À approuver — Accès direct (Hors catégorie ou Chargés de projet)

Pipeline — En attente CP (non encore validé par le chargé de projet)

Feuilles approuvées (historique)

Jours fériés

Employés

-

Bureau AM / PM

- / -

Télétravail AM / PM

- / -

Congé AM / PM

- / -

Gestion des employés

Filtres : |

Gestion des projets

Gestion des postes

Affectation des membres aux projets

Paramètres de l'application

Booking public

Lien de réservation public (global)

Accès global

Ce lien sera affiché comme bouton 📅 Booking dans l'en-tête de l'application pour tous les utilisateurs. Utile pour un lien de prise de rendez-vous partagé (ex : Calendly de l'organisation).

Feuilles de temps

Fuseau horaire par défaut

Pointeuse & Affichage

Fuseau horaire utilisé par l'application. Les employés autorisés peuvent le remplacer depuis leur profil (ex : déplacement).

Semaine de référence (cycle bihebdomadaire)

Navigation
Dimanche de référence :
Aucune date configurée — utilise la parité ISO (peut être imprécise).
Choisissez n'importe quel dimanche qui est un début de période de paie connu. Toutes les autres périodes seront calculées par multiples de 14 jours.

Banque de temps

Accès employés

Permissions
Modification de la banque de temps par les employés : Activé

Maximum d'heures accumulables en banque

Plafond

Nombre maximal d'heures qu'un employé peut accumuler dans sa banque de temps. Un avertissement s'affiche lorsque la valeur est atteinte ou dépassée.

heures

Heures de maladie mensuelles (prorata)

1er du mois (mai → mars)
(h/sem × 2) ÷ = 5.83 h
Semaines de référence :
Plafond mensuel : h / mois (max crédit mensuel, peu importe les heures travaillées)
Exemples avec diviseur 12 : 35h/sem → 5,83 h/mois · 21h/sem → 3,50 h/mois Si moins de 2 feuilles disponibles pour un employé, ses heures configurées sont utilisées en repli.

Déclencher le crédit maladie mensuel

Manuel

Ajoute immédiatement le crédit maladie du mois en cours à tous les employés, en utilisant la formule et le diviseur configurés ci-dessus. N'affecte pas les vacances ni le reset annuel. Utile si le serveur était arrêté le 1er du mois.

Réinitialisation annuelle (1er avril)

Automatique
Chaque 1er avril : banque → 0, maladie → 0, vacances → heures_max × semaines disponibles. Le crédit maladie reprend en mai.

Politique de vacances

Début de l'année de référence

Paie
Mois : / Jour :
Par défaut : 1er avril → 31 mars

Tranches d'ancienneté

Droits vacances

Configuration des formules

Heures de semaine par défaut

Référence globale
Heures max / semaine : h
Utilisé comme valeur de référence pour les calculs de formules ci-dessous.

Heures de jours fériés

Formule active
Heures/semaine ÷ = 7.00 h (max h)
Exemple avec 35h/sem : 35 ÷ 5 = 7.00 h → résultat : 7.00 h

Serveur SMTP

Connexion SMTP

Notifications

Configurez le serveur SMTP pour l'envoi de courriels de notification.

⚠ Cocher si le serveur mail utilise un certificat auto-signé ou avec nom d'hôte différent (ex. mail.aqrp.org).

Recevra les notifications lors des attributions et confirmations.

Messages d'accueil

Popup Bonjour — messages réguliers

Interface

Gérez les messages humoristiques affichés à l'ouverture de l'application. Personnalisez-les par période de la journée, testez l'apparence du popup ou forcez-le pour tous les utilisateurs connectés.

➕ Ajouter un message

Popup Vendredi fin de période — rappel horaire

Vendredi S2

Ces messages remplacent les messages habituels du vendredi de la 2e semaine de chaque période bihebdomadaire (après-midi et soir uniquement), pour rappeler aux employés de soumettre leur horaire.

(Affiche un message vendredi peu importe la date)
➕ Ajouter un message vendredi

Propositions reçues

Employés

Messages proposés par les employés. Approuvez-les pour les intégrer à la rotation, ou refusez-les. Vous pouvez aussi les modifier avant d'approuver.